FORMACIÓN REMOTA · EQUIPOS
Tu equipo ya usa IA. A escondidas y con los datos de la empresa.
Nadie les ha dicho qué se puede subir y qué no. Así que cada uno decide por su cuenta, y algún día eso traerá un problema.
EL MÉTODO
FORMATO
EN REMOTO · GRUPOS DE 6 A 12 SESIONES DE 90 MINUTOS CON VUESTROS CASOS, NO CON EJEMPLOS GRABADAS SI QUERÉIS · MATERIAL ES Y CA Sin PowerPoint de 80 diapositivas. Se trabaja sobre tareas que la gente tiene encima de la mesa esa semana.
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Qué es exactamente
Tres o cuatro sesiones en remoto para que tu equipo sepa usar la IA en su trabajo de verdad: redactar, resumir, comparar documentos, preparar respuestas. Y sobre todo, para que sepan cuándo no usarla. Antes de la primera sesión hablamos con dos o tres personas del equipo y elegimos sus tareas. El material se hace con esos casos. Al final de cada sesión cada uno se lleva algo que ya funciona en su día a día. Se cierra con dos documentos cortos: qué se puede subir y qué no, y una lista de instrucciones que ya funcionan, escrita en vuestro lenguaje.
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PROGRAMA BASE
Pedir bien: contexto, ejemplo y formato de salida.
Datos: qué no sale de la empresa, nunca.
Revisar lo que sale: cómo detectar un dato inventado.
Sesión aparte para dirección: riesgos y decisiones.
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Qué incluye
Entrevistas previas para elegir las tareas reales del equipo.
Sesiones en remoto, en catalán o castellano, con ejercicios sobre vuestros casos.
Guía interna de uso: qué datos se pueden subir y a qué herramienta.
Colección de instrucciones probadas, listas para copiar y pegar.
Una sesión de seguimiento a las tres o cuatro semanas.
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Qué no incluye
Certificados oficiales ni titulaciones.
Formación técnica para programadores.
Licencias de las herramientas: se pagan aparte y son vuestras.
Charlas motivacionales sobre el futuro del trabajo.
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LÍMITE HONESTO
La formación no arregla un proceso roto. Si la tarea está mal definida, el equipo usará la IA para hacer rápido algo que no debería hacerse. Cuando lo vemos, lo decimos y proponemos empezar por automatización, no por formación.
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Para quién
Equipos de administración, comercial, técnico y dirección. No hace falta saber nada previo.
Empresas que quieren una norma interna clara antes de que haya un disgusto.
Gente con poco tiempo: sesiones de 90 minutos y material corto.
No encaja si se busca un curso para cumplir un expediente y nadie va a aplicar nada.
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Cómo se mide el resultado
No medimos asistencia ni satisfacción con caritas. Medimos si el trabajo cambió.
TAREAS QUE EL EQUIPO YA HACE CON IA A LAS 4 SEMANAS
INSTRUCCIONES PROPIAS AÑADIDAS A LA COLECCIÓN
DUDAS SOBRE DATOS RESUELTAS CON LA GUÍA
USO DE HERRAMIENTAS NO APROBADAS: OBJETIVO CERO
PERSONAS QUE REPITEN EL USO SIN QUE NADIE INSISTA
FAQ
Preguntas frecuentes
Mi equipo va a pensar que los vamos a sustituir.
Se dice al principio de la primera sesión, con dirección delante: esto es para quitar la parte pesada del trabajo. Si la intención real es otra, la formación fracasa y se nota en dos semanas.
¿Y si alguien sube algo confidencial?
Por eso la guía es lo primero que se escribe y lo único que se cuelga en la pared: qué no sale de casa, con ejemplos concretos de vuestros documentos.
Hicimos un curso y nadie lo usó.
Suele pasar cuando el curso va de teoría. Aquí cada sesión termina con algo que la persona usa al día siguiente en su tarea.
DIAGNÓSTICO · 30 MINUTOS
¿Sabes qué herramientas usa hoy tu equipo?
Esa es la primera pregunta de la llamada. La respuesta suele sorprender a la dirección.